文档安全外发
文档安全外发
文档可控安全分发私有云系统
文档一旦离开公司，安全的大门被打开，公司的信息实际上也失去了保护，可以任意流传扩散。但很多时候因工作需要，又不得不将文件外发给客户/供应商/合作伙伴…… 因此，对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视，我们可在文档上加一把锁，授权文档的使用人和操作权限，来让文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录，以追溯泄密源。
大蓝的文档安全分发解决方案，是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统，它既是一个文档云存储平台，也是一个文档权限控制分发管理平台。
文档安全外发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体，可适用于机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。
安全外发
- 内部或者外部如加盟商、供应商、客户等合作伙伴按权限分配账号；
- 可设定访问云存储的权限；
- 可以限定文件的使用时间，使用次数；
- 可设定是否允许打印、复制，是否显示水印；
- 可设定是否允许下载。如果允许下载，是明文下载还是密文下载。
云存储
透明加密
文档外发，拒绝泄密
借助我们的外发文档控制功能，用户可实现如下功能：
- 只读：指定文档是否可以修改；
- 禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；
- 禁止打印：指定文档可否打印；
- 禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；
- 密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；
- 绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。
在线效验和水印保护
在线效验功能：
- 时间效验：为文档自动销毁功能提供强制的时间效验；
- 限时销毁：设定时间期限，到期自动将文档删除；
- 限次销毁：设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除；
- 读使用者效验：限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档。
水印功能：
- 文档水印：显示文档发行者的信息，杜绝冒用信息的行为；
- 屏幕水印：有效应对屏幕拍照行为；
- 打印水印：防止打印稿的冒用行为。
优良特性
- 程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；
- 支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；
- 内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成；
- 支持对目录的外发操作，如SOLIDWORKS项目，其装配图需要引用其他文档。
安全外发，放心交流
- 读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；
- 绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；
- 落地生根技术，看一眼就锁定终端，再传播也无法打开；
- 防微信转发，只有指定的接收者才能打开文件，转发无效；
- 可以给对方发送加密的文件（对方需要先安装一个小工具才能打开文件），也可以直接给对方发送外链（就是一个网址，对方直接点击并在浏览器查看文件内容）。
轻型虚拟机
隔离原生系统，文件只能在独立空间使用
对临时分发的文档安全保护要求不高的场景，使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。
特殊终端计算机可安装加密客户端，实现对安装加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密策略可设置：打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。
终端支持多种平台的操作系统，分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读，包括IE、Firefox、Chrome等。
马上联系我们的文档安全外发顾问！
- 电话：0755 - 82128033
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